Sachbearbeiter/in Verwaltungsdigitalisierung (m/w/d)

Die Stadt Schleiden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in Verwaltungsdigitalisierung (m/w/d)
in Vollzeit

Bei der Stadt Schleiden wurde zum 01.01.2024 das Sachgebiet Verwaltungsdigitalisierung gegründet. Ziel dieser Organisationseinheit ist es, die internen und externen Digitalisierungsmaßnahmen der Stadt Schleiden zu konzeptionieren, zu koordinieren und das Controlling zu gewährleisten. Dabei sind insbesondere die rechtlichen Grundlagen durch das E-Government-Gesetz (EGovG), sowie das Onlinezugangsgesetz (OZG) zu berücksichtigen. Die Arbeitsweise wird dabei gemäß gängiger Projektmanagement-Methodiken strukturiert.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst insbesondere

• Unterstützung bei der Umsetzung des E-Government-Gesetzes (EGovG)
• Mitwirkung bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
• Unterstützung bei der Konzeptionierung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen
• Mitglied des Projekts zur Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)
• Entwicklung und Durchführung von Workshops und Beteiligungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Einführung von verwaltungsweiten Prozess- und Projektmanagement Maßnahmen (E-Workflow)
• Marktbeobachtung von technologischen Trends und deren Nutzbarkeit (Research)
• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Akteuren und Stakeholdern sowie aktive Gestaltung der Schnittstellen (Networking)

Ihr Anforderungsprofil

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (Verwaltungslehrgang II) / eine Ausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der Organisationslehre sowie im Prozess- und Projektmanagement
• Erfahrungen im Umgang mit Prozess- und Projektmanagement Tools sind von Vorteil (OpenProject, Microsoft Project, Camunda Modeler, PICTURE Prozessplattform, BIC Process Design, etc.)
• Erfahrungen im Arbeitsumfeld einer Projektmanagement-Kultur sind wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in den Themengebieten Digitalisierung und Informationstechnik (z.B. durch berufliche Erfahrung)
• Kenntnisse im Bereich E-Government
• Erfahrungen im Umgang mit DMS-Systemen (Elektronische-Akte) sind von Vorteil
• Kenntnisse und Erfahrungen in den rechtlichen Gebieten des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und des E-Government-Gesetzes (EGovG) sind von Vorteil
• schnelle Einarbeitungsfähigkeit in neue Themenbereiche
• gute Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• hohes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein sowie Eigeninitiative
• sehr gutes Organisationsvermögen, Zeit- und Selbstmanagement
• verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten

• eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD-V
• Angebote zur Gesundheitsprävention
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• betriebliche Altersvorsorge
• im Rahmen der tariflichen Regelungen eine Jahressonderzahlung sowie ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt
• Fahrradleasing
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem TVöD-V. Die Eingruppierung kann bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zur EG 9c TVöD erfolgen.

Die Stadt Schleiden fördert die berufliche Entwicklung von Frauen im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes. Sie begrüßt es daher, wenn sich Frauen durch diese Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 15. November 2024 an Stadt Schleiden, Der Bürgermeister, Blankenheimer Straße 2, 53937 Schleiden oder per E-Mail an andrea.tegischer@schleiden.de.  Bitte beachten Sie hierzu die  veröffentlichten Hinweise zur sicheren Datenübermittlung. Darüber hinaus steht zur Übermittlung von Bewerbungsunterlagen auch die Versendung per De-Mail unter info@schleiden.de-mail.de offen.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Elsen unter der Rufnummer 02445 89-105 sowie zu fachlichen Fragen Herr Lorbach unter jan.lorbach@schleiden.de gerne zur Verfügung.

Aufgrund der Informationspflicht gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird auf die Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbermanagement verwiesen.